Грузоотправители, перевозчики и грузополучатели получили возможность оформления перевозочных документов в электронном формате без необходимости их печати на бумаге. С 1 сентября 2026 года этот процесс станет обязательным.
Утверждены форматы шести документов:
-
электронная транспортная накладная;
-
электронная сопроводительная ведомость;
-
электронный заказ-наряд;
-
электронный путевой лист;
-
электронный заказ (заявка);
-
электронный договор фрахтования.
Вот как происходит процесс обмена электронными транспортными накладными:
-
Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную в системе 1С и отправляет её перевозчику и грузополучателю.
-
Перевозчик либо подтверждает приёмку груза для транспортировки, либо отклоняет её, уведомляя об этом грузоотправителя и грузополучателя. Если груз принят, перевозчик может внести изменения, касающиеся переадресации, замены водителя или транспортного средства.
-
После того как груз доставлен, грузополучатель принимает его или отказывается от него, оповещая об этом грузоотправителя и перевозчика.
-
Перевозчик информирует грузоотправителя и грузополучателя о факте передачи или неполучения груза. В случае частичного приёма груза он может указать данные о возврате или изменении адреса доставки, а также заменить водителя или транспортное средство. Если требуется, перевозчик корректирует стоимость перевозки и отправляет эти данные на утверждение грузоотправителю.
Возможности
- создание электронных перевозочных документов в соответствии с форматом ЭПД, установленным регулятором,
- обмен электронными перевозочными документами (транспортные накладные, заказы-наряды, сопроводительные ведомости) между участниками перевозки, а также обмен неструктурированными документами через оператора ЭПД,
- подписание электронных перевозочных документов всеми сторонами процесса: представителями компаний-грузоотправителей, грузополучателей, грузоперевозчиков, фрахтовщиков и фрахтователей,
- просмотр всех видов документов, включая электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость и другие,
- мгновенная рассылка уведомлений участникам перевозки о статусе приема и передачи груза.
Стоимость
Вы можете начать работать с 1С-ЭПД без предварительной оплаты. В таком случае при начале использования электронных перевозочных документов будет автоматически подключен тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячным списанием средств за отправленные документы по цене 7 рублей за каждый документ.