Для руководителей, которым не начисляется заработная плата, важно своевременно подавать персональные сведения согласно установленной форме и порядку, утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@ (подробности приведены в письме ФНС РФ от 22 декабря 2025 г. № БС-4-11/11507@).
Если руководитель организации временно не получал оплату труда (например, находился в неоплачиваемом отпуске), в соответствующем поле строки 070 указанных персональных сведений должна быть указана сумма равная минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному федеральным законом (на период начиная с 1 января 2026 года — 27 093 рубля).
В программе сумма облагаемой базы, зарегистрированная документом Регистрация облагаемой базы руководителя (раздел Налоги и взносы – Регистрация облагаемой базы руководителя), отражается в персонифицированных сведениях в строке 070 (рис. 1).

рис.1
источник 1С:ИТС
