С 1 октября 2025 года процедура обмена электронными счетами-фактурами упростится. Вместо извещений о получении и уведомлений об уточнении, требующих электронной подписи и занимающих несколько дней, вводятся универсальные сообщения. Эти сообщения не требуют электронной подписи, что ускорит подтверждение операций.
Новые правила заменят действующий порядок (приказ Минфина №14н от 05.02.2021) и направлены на упрощение электронного документооборота. Универсальное сообщение включает классификатор причин для разных ситуаций, который можно будет расширять, например:
- 1999 — извещение о получении документа
- 2999 — уведомление об уточнении документа
- 3999 — отказ в подписи полученного документа
- 4002 — необходимость предоставления дополнительной информации к электронному документу
Участники ЭДО смогут вводить дополнительные правила для кодов причин и определять ответственных лиц в двусторонних соглашениях. В универсальном сообщении можно будет фиксировать любые факты, что в будущем может заменить уточняющую переписку по электронной почте и в мессенджерах.
Новый формат обязателен для всех участников ЭДО. Для пользователей 1С-ЭДО работа в программе останется привычной. Все технические изменения по переходу на новый регламент будут обеспечены сервисом. Пользователям нужно лишь обновить программное обеспечение до последней версии.