Уважаемые пользователи сервиса 1С Кабинет сотрудника!
Обращаем ваше внимание на изменения в процедуре оформления согласия сотрудников на использование электронного документооборота (КЭДО).
Согласно требованиям ТК РФ (ч. 5 ст. 22.2), согласие работников на переход к взаимодействию с работодателем путем обмена электронными документами теперь должно быть выражено исключительно в письменной форме.
Почему важно следовать новым правилам?
Ранее многие организации использовали вариант подписи согласия с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи («УНЭП»). Однако теперь такой способ больше не признается официальным способом выражения волеизъявления сотрудника на участие в электронном документообороте.
Это значит, что варианты подтверждения согласия в электронном виде больше не принимаются как легитимное оформление согласия сотрудника на переход к обмену документацией в цифровом формате.
Что изменилось конкретно в функционале программы?
Теперь пользователям сервиса 1С Кабинет сотрудника, придется скорректировать настройки формы получения согласия сотрудников. Для этого бухгалтеру либо кадровику в своей 1С с компьютера потребуется внести следующие изменения:
- Из списка возможных способов получения согласия убрать опцию «УНЭП».- Выбрать единственный доступный вариант: «Бумажный документ».
Только бумажная форма, заполненная сотрудником лично, станет единственным законным способом фиксации согласия на электронный документооборот.
Важно помнить, что такая поправка направлена на повышение прозрачности и надежности взаимоотношений между работником и работодателем, поскольку письменное согласование обеспечивает ясность намерений сторон и снижает риск возникновения юридических споров относительно условий труда и порядка взаимодействия с сотрудниками.